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Features
経費精算の最初から最後まで、
ひとつの流れで。
撮影・読み取り・規程の確認・承認・仕訳・保存。6つの機能が、ひとつの画面の流れの中でつながります。
10月の経費・全社締めまで3日
承認の流れ申請 #1042
01 ・ 撮影と AI 読み取り
撮るだけで、5つの項目が埋まる
日付・支払先・金額・勘定科目・税区分を読み取ります。複数枚のレシートもまとめて撮影でき、明細の多い領収書は品目ごとに分けられます。
- 読み取った項目には紫の印がつき、どこを AI が埋めたか一目でわかる
- インボイスの登録番号も読み取り、照合します
- 撮影した画像は、そのまま証憑として保存
02 ・ 経費規程の自動チェック
規程に合わない申請に、先に気づく
宿泊費の上限、日当、交際費の人数など、社内の経費規程を登録しておけば、申請の時点で自動で確認し、理由の記入を求めます。
- 差し戻しの往復が減ります
- 規程はいつでも変更でき、変更履歴も残ります
経費規程のチェックAI
宿泊費が上限を超えています規程: 1泊 12,000円まで ／ 申請: 14,300円。理由の記入をお願いしました。
画面の値は架空の例です。
03 ・ 承認ワークフロー
承認の順番を、組織のとおりに
部門・金額・経費の種類ごとに承認の順番を決められます。承認者にはメールとチャットで通知が届き、スマホから承認できます。
- 代理承認と、不在時の自動の振り分け
- 承認の待ち時間を一覧で確認
承認の流れ申請 #1042
画面の値は架空の例です。
04 ・ 仕訳と会計連携
承認すれば、仕訳ができあがる
承認済みの経費から仕訳を作り、会計ソフトへ CSV か API で送ります。立替分の振込データも作成できます。
- 部門・プロジェクト別の集計
- 月次の経費をグラフで確認
10月の経費・全社締めまで3日
画面の値は架空の例です。
05 ・ 電子帳簿保存法・インボイス制度
法律への対応は、仕組みに任せる
撮影した領収書にタイムスタンプを付けて保存し、検索の要件を満たします。インボイスの登録番号の照合も自動で行います。
- 保存期間の管理
- 税務調査に備えた検索と出力
06 ・ スマホアプリ
出張先でも、移動の合間に
申請・承認・差し戻しへの対応まで、スマホで完結します。電波の届かない場所で撮った写真も、あとでまとめて送れます。
- 交通系 IC カードの履歴の取り込み（予定の機能）
- 通知から1回のタップで承認
